Was braucht man wirklich?
Der interessanteste Trend in diesem Bereich ist der Übergang zu Activity Based Working. Die flexibelsten Arbeitsplätze nutzen eine Vielzahl von Räumen, die Einzelpersonen während des Arbeitstages benötigen können. Bevorzugt der Copywriter einen ruhigen Ruhebereich, wo ihn niemand stört? Das Kreativteam hingegen sucht einen Ort, der intensives Brainstorming unterstützt. Unternehmen sollten jedoch eine hybride Umgebung für Mitarbeiter zur Verfügung stellen, in der es kein Problem ist, die Arbeit sowohl mit der Homeoffice-Umgebung als auch mit der Arbeitsplatzumgebung zu verbinden. Dies erleichtert den Mitarbeitern die Zusammenarbeit. Wir halten daher Investitionen in Technologien – Kommunikationsmittel und Geräte für Videokonferenzen am Arbeitsplatz für eine Notwendigkeit.
In letzter Zeit wenden sich Unternehmen verstärkt Coworking-Lösungen zu, bei denen sowohl Räume für die Zusammenarbeit als auch ruhige Zonen für das stille Arbeiten zusammenkommen. Ähnlich wie der international preisgekrönte Coworking Base4Work.
Eine einfache Veränderung
Ein effizienter Arbeitsplatz ist einer, den seine Mitarbeiter physisch verändern können. Genau so, damit sich der Raum an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen kann. Die in der Vergangenheit bekannten Cubicles wurden wenig später in Open Space umgewandelt. Jetzt, mit der Anordnung der Büros, befinden wir uns irgendwo in der Mitte. Die Integration sowohl offener als auch geschlossener Räume, die eine Anpassung an unterschiedliche Berufe, Arbeitsstile und Aufgaben ermöglicht, stellt eindeutig ein nachhaltiges und flexibles Modell dar.
Wie kann man sich ein solches Beispiel vorstellen? Aus Plätzen für einzelne Personen können in einen Teambereich umgewandelt werden und Besprechungsräume können zu privaten Büros werden. Der Arbeitstag kann nämlich problemlos mit konzentriertem Arbeiten beginnen, was jedoch im Laufe des Tages in leidenschaftliches Brainstorming mit Kollegen übergeht. Das neue Ziel ist eine funktionale Veränderung des Arbeitsplatzes ohne unnötige Kosten.
In einem Interview mit der Harvard Business Review sagte der Präsident der Firma Steelcase, die sich mit intelligenten Lösungen im Bereich Workplace beschäftigt, dass sie ihre eigenen Räume optimiert haben, indem sie einen offenen Raum entwarfen, der vormittags Hybrid-Meetings unterstützt, in der Mittagszeit zu einem Café wird, nachmittags All-Hands-Meetings veranstaltet und abends für Veranstaltungen gemietet werden kann. Die funktionale Veränderung des Arbeitsplatzes ohne unnötige Kosten wird so zum neuen Ziel.
Ein ähnliches Prinzip findet sich in den Büros des IT-Unternehmens Websupport. Er kann seine Chill-Zone problemlos in einen Hörsaal verwandeln.
Flex for Success
Unternehmen müssen den Umgang mit ihren Mitarbeitern ebenso überdenken wie den mit ihren Kunden. Vielfältigere und integrativere Räume werden letztendlich Ihre Mitarbeiter besser fördern. Das Büro soll Menschen verbinden und durch seine Flexibilität Möglichkeiten bieten. Die hybride Umgebung beschleunigt nicht nur die Innovation und verändert die Unternehmenskultur, sondern sorgt auch für eine Immobilienoptimierung. Allerdings sollten wir nicht vergessen, dass die Waagschalen der gemeinsamen Zeit und der individuellen Konzentration nicht aus dem Gleichgewicht geraten. Büros sollen weiterhin eine unterstützende Komponente sowohl für „Me Time“ als auch für „We Time“ bilden.
Die Büros von Pipedrive verfügen nicht nur über eine abwechslungsreiche Ausstattung an Besprechungsräumen, sondern auch über eine Sauna und ein vollwertiges Spielzimmer.
