Warum die Beteiligung der Arbeitnehmer wichtig ist
Laut der Gensler Global Workplace Survey 2025, an der mehr als 16.800 Mitarbeiter aus 15 Ländern und 10 Branchen teilnahmen, gaben 30 % an, dass ihr Büro in den letzten drei Jahren modernisiert wurde. Und in diesen Fällen
Diejenigen, die daran teilnahmen, berichteten, dass sie besseren Zugang zu den Orten hatten , die sie zum Arbeiten brauchten, dass sie mehr Wahlmöglichkeiten hatten, wo sie im Büro arbeiten wollten, und dass sie den Komfort, die Benutzerfreundlichkeit und das psychologische Wohlbefinden in diesen Räumen generell besser bewerteten.
In der Praxis bedeutet dies, dass, wenn das Management eines Unternehmens die Bürogestaltung „von oben“, ohne die Meinung derjenigen, die darin arbeiten, zulässt, man oft mit Räumen endet, die nicht der täglichen Realität entsprechen – sie sind unterdimensioniert, schlecht gelegen oder man hat einfach nicht das Gefühl, dass der Raum wirklich den Menschen gehört, die ihn jeden Tag nutzen.
Was passiert, wenn Menschen Teil des Prozesses sind
Die Einbeziehung der Mitarbeiter in die Büroplanung und -gestaltung bringt konkrete Vorteile, die Gensler mit Zahlen untermauert:
- 2,5 Mal wahrscheinlicher eine positive Erfahrung – Mitarbeiter, die am Gestaltungsprozess beteiligt waren, berichten, dass ihre Büros deutlich besser für sie geeignet sind.
- 30-40% besserer Zugang zu benötigten Arbeitsbereichen – insbesondere für technische und administrative Aufgaben, die oft übersehen werden.
- Bis zu 37% mehr Auswahl bei der Wahl des Arbeitsortes – engagierte Menschen haben eine größere Auswahl an Arbeitsumgebungen: von ruhigen Räumen für die Konzentration über Zonen für die Zusammenarbeit bis hin zu Räumen für die Entspannung.
Das Ergebnis ist nicht nur eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit, sondern auch eine effizientere Nutzung des Raums.
Wie man es macht – bewährte Verdrahtungsmethoden
Gensler empfiehlt mehrere Schritte, um Mitarbeiter effektiv einzubinden:
- Meinungs- und Bedarfsumfragen – Fragebögen für eine breite Gruppe von Personen, um herauszufinden, was im Büro fehlt oder funktioniert.
- Fokusgruppen und geführte Diskussionen – Debatten mit Menschen aus verschiedenen Abteilungen und Rollen.
- Bewertung nach dem Einzug – Sammeln von Feedback und flexible Anpassung des Raums je nach Nutzererfahrung.
Wir von Perspectives helfen Unternehmen dabei, besser zu verstehen, wie ihre Teams das Büro tatsächlich nutzen werden. Mit Workplace Beratung beziehen wir die Mitarbeiter in die Gestaltung von Büros mit ein – denn sie sind diejenigen, die sich jeden Tag in ihnen aufhalten.
Forschungsergebnisse gelten auch für die Tschechische Republik
Es gibt Unternehmen in der Tschechischen Republik und in ganz Europa, die spezifische kulturelle und organisatorische Kontexte haben – aber die Prinzipien sind dieselben: Die Menschen, die die Büros tatsächlich nutzen, haben oft andere Bedürfnisse als diejenigen, die über die Gestaltung entscheiden. Die Einbeziehung dieser Menschen hilft dabei, diese Bedürfnisse aufzudecken, die Gestaltung des Raums besser auf die praktischen Gegebenheiten abzustimmen und so die Zufriedenheit, Produktivität und Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
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