Vor der Pandemie
In den 1990er und frühen 2000er Jahren wurde die Bürofläche auf Effizienz und Kosten optimiert, was oft zu einer minimalen Fläche pro Mitarbeiter führte, insbesondere in Call Centern und Verwaltungsabteilungen. Im Gegensatz dazu begannen Unternehmen, die sich auf kreative und technologische Arbeit konzentrieren, wie z.B. Designstudios und IT-Firmen, vor einem Jahrzehnt einen Trend zur Vergrößerung der Fläche pro Mitarbeiter, bis hin zum Extrem von 20 m² oder mehr in heutigen Begriffen. Dieser Ansatz spiegelt die Notwendigkeit wider, Kreativität, Innovation und Teamarbeit durch eine inspirierende, komfortable und großzügige Arbeitsumgebung zu fördern. In diesem Sinne wurden die Räume für die Zusammenarbeit, die Teeküchen und die Pausenbereiche zunehmend vergrößert.
Auswirkungen der Pandemie und zukünftige Trends
Die Pandemie hat zu dramatischen Veränderungen in der Art und Weise geführt, wie Unternehmen mit dem Arbeitsplatz umgehen. Aufgrund des verstärkten Einsatzes von Hybridarbeitsplätzen haben inländische Unternehmen begonnen, ihre Büroflächen um rund 20% zu reduzieren. Infolgedessen sind aufgrund der Pandemie Zehntausende von Metern Bürofläche zur Untervermietung verfügbar geworden. Derzeit beträgt die durchschnittliche Fläche pro Mitarbeiter etwa 14-16 m². mit Unternehmen, die ein Gleichgewicht zwischen Effizienz und Komfort für ihre Mitarbeiter suchen.
Hybride Arbeitsmodelle und flexible Büroräume sind zur Norm geworden, und die Unternehmen investieren jetzt in Technologie, Gesundheit der Mitarbeiter, Nachhaltigkeit und Design, damit sich die Räume an die aktuellen Bedürfnisse anpassen können“,“ sagt Michaela Novotná, die bei Perspectives für die Arbeitsplatzberatung zuständig ist.
Im Bereich der Nachhaltigkeit wird nicht nur auf den Bau selbst und die Minimierung der Umweltauswirkungen in Bezug auf den Energieverbrauch des Gebäudebetriebs geachtet, sondern auch auf die Verbesserung der Arbeitsumgebung aus Sicht der Mitarbeiter – Verbesserung der Luftqualität, Temperaturkontrolle und biophiles Design, das mehr Grün in die Büros bringt. Dies wirkt sich positiv auf das psychische Wohlbefinden und die Arbeitsleistung aus.
„Intelligente Büros spielen ebenfalls eine immer wichtigere Rolle, denn IoT-Sensoren helfen dabei, die Raumnutzung zu optimieren, den Energieverbrauch zu senken und die Arbeitsumgebung allgemein zu verbessern. Mitarbeiter müssen oft nicht einmal die Temperatur in Besprechungsräumen regulieren, das intelligente Gebäude kümmert sich um alles.“ fügt Novotná hinzu.
