Können Sie uns mehr über Ihre Rolle als Arbeitsplatzberaterin erzählen?
Als Arbeitsplatzberaterin bemühe ich mich darum, dass sich Prozesse, Technologie und Räumlichkeiten in Unternehmen gegenseitig ergänzen, damit die Kunden ihre strategischen Ziele erreichen können. Meine Aufgabe ist es, Büros zu gestalten, die die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter unterstützen und die Unternehmenskultur widerspiegeln. Ich bemühe mich darum, dass die Arbeitsumgebung nachhaltig und funktional ist und die Menschen sich darin wohlfühlen.
Die Umgebung, in der wir uns bewegen, beeinflusst uns also mehr, als wir denken?
Natürlich beeinflusst das, was wir an einem bestimmten Ort sehen, hören oder wie wir uns fühlen, jeden Tag unsere Stimmung und unser Stressniveau. Auf lange Sicht wirkt sich dies auch auf unsere geistige Gesundheit und unser allgemeines Wohlbefinden aus. Das Arbeitsumfeld überschneidet sich also mit unserem persönlichen Leben und unserer Gesundheit. Deshalb ist es mir wichtig, dass sie sinnvoll und gut gestaltet ist.
Was bedeutet ein gut gestaltetes Büro?
Ein gut gestaltetes Büro bedeutet für jedes Unternehmen etwas anderes. Die Eignung der entworfenen Lösung hängt von der Größe des Unternehmens, der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, und der Unternehmenskultur ab. Bei kleineren Büros (bis zu 500 m²) liegt der Schwerpunkt auf Flexibilität, bei mittelgroßen Büros (1000-4000 m²) ist die Zonierung entscheidend und große Büros (über 5000 m²) ermöglichen die Schaffung von Spezialräumen wie Schulungszentren, Brainstorming-Räumen und Breakout-Bereichen.
Der Schlüssel dazu ist die Analyse der Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeiter, um eine optimale Produktivität und Zufriedenheit zu erreichen. Büroräume sollten Orte sein, an denen sich Menschen täglich treffen und Gemeinschaften bilden. Ein gut gestaltetes Büro bietet einen Raum für natürliche Geselligkeit. Ein hochwertiges Design muss den Anforderungen der Lebensdauer des Büros gerecht werden und gleichzeitig die Nachhaltigkeit im Auge behalten.
Wie sollte ein gut gestaltetes Büro aussehen?
Das Büro sollte wie eine kleine Stadt gestaltet sein. Jeder Teil hat eine klare Funktion und befriedigt unterschiedliche menschliche Bedürfnisse. Gemeinschaftszonen und Großküchen fördern die soziale Interaktion und das Gefühl der Zugehörigkeit. Ruhige Arbeitsbereiche bieten Platz für ruhiges und konzentriertes Arbeiten. Grünflächen bieten Raum für Entspannung.
Was ist die größte Falle in den heutigen Büros?
Immer mehr Unternehmen denken strategisch über die Raumgestaltung nach. Dennoch unterstützen viele Büros die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter durch ihre Gestaltung und Einrichtung nur wenig. Oft fehlt es an Einrichtungen für die täglichen Arbeitsabläufe wie Telefonzellen, kleinen Besprechungsräumen oder Orten für Teambesprechungen. Deshalb ziehen es die Menschen oft vor, in einem Home-Office zu arbeiten.
Wie sehen Sie den Zustand der heutigen Büros?
Büros haben sich in den letzten Jahren stark gewandelt, aber ich besuche immer noch Unternehmen, in denen jeder ein eigenes Zimmer hat oder in denen es einen riesigen offenen Raum mit separaten Schreibtischen und Besprechungsräumen ohne Fenster gibt. Diese Räume spiegeln die überholten Ansätze der 1980er Jahre wider, als die Verwaltungsarbeit eher auf Kontrolle und Einzelarbeit beruhte. Heute basiert die Arbeit auf Teamarbeit, Kommunikation und Eigenverantwortung. Einige Unternehmen haben die langfristigen Vorteile eines guten Designs noch nicht erkannt. Dazu gehören Produktivität, Mitarbeiterengagement und Zufriedenheit, was zu höheren Gewinnen führt.
Wie gehen Sie im Rahmen von Perspectives vor, um sicherzustellen, dass der Vorschlag diese Ziele erfüllt?
Die Arbeitsplatzberatung sollte das Sprungbrett für das Neugestaltungsprojekt sein. Es ist wichtig, zunächst die Vision, Strategie und Identität des Unternehmens zu erfassen. Dann geht es um die Optimierung und Kapazität des Standorts, gefolgt von dem Design, das das gesamte Projekt verwirklicht.
Normalerweise unterteile ich die Beratung in eine analytische und eine strategische Phase. Zunächst treffe ich mich mit dem Management des Unternehmens und finde in den Workshops heraus, wohin sich das Unternehmen entwickelt. Dann treffe ich mich in der Regel mit den Mitgliedern der einzelnen Teams und bespreche ihre Arbeitsgewohnheiten und Routinen. Auf der Grundlage dieser Analysen lege ich fest, welche Arten von Räumen im Büro vorhanden sein sollten und wie sie genutzt werden sollten.
Was ist Ihre Rolle nach Abschluss der Beratung?
Ich übergebe die entwickelte Arbeitsplatzstrategie an die Architekten von Perspektiv, die darauf basierend eine spezifische räumliche Lösung und ein Designkonzept vorschlagen. Ich nehme an Folgegesprächen mit dem Kunden teil und moderiere diese. Workplace Consulting beschleunigt den gesamten Prozess der architektonischen Bürogestaltung und spart dem Kunden Zeit und Geld.
Welchen Rat würden Sie Ihren Kunden geben, wenn die Entscheidung zum Umzug gefallen ist?
Beginnen Sie mit einer klaren Vision und Zielen. Definieren Sie, was Sie von dem neuen Raum erwarten und wie er Ihnen dienen soll. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in den Prozess mit ein, holen Sie ihr Feedback zu den vorhandenen Räumlichkeiten ein und legen Sie fest, was sie brauchen, um bei der Arbeit produktiv und innovativ zu sein. Büroräume sind für sie da, und wenn sie nicht funktionieren, arbeiten die Mitarbeiter nicht gut, was sich auf das Endergebnis auswirkt. Vergessen Sie nicht die langfristige Pflege und die regelmäßige Bewertung der Arbeitsumgebung, um sie aktuell zu halten.
Wo sehen Sie die Zukunft der Büros?
Ich sehe zwei Schlüsselbereiche für die Zukunft der Arbeitsumgebung. Der erste ist die Nachhaltigkeit, die nicht nur die verwendeten Materialien, sondern auch die effiziente Nutzung des Raums umfasst. Bis zu 40 % der Büros sind ungenutzt, weil die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, und dennoch liegt ihre Energieeffizienz bei 100 %. Eine flexible Nutzung des verfügbaren Raums und eine nachhaltige Bauweise sind entscheidend.
Der zweite Bereich ist der Fokus auf die Menschen, für die wir Büros gestalten. Laut einer Gallup-Studie ( Zustand der globalen Arbeitswelt 2024), fühlen sich 20 % der Arbeitnehmer einsam, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Dieses Problem ist bei Menschen unter 35 Jahren stärker ausgeprägt. Es ist wichtig, die Mitarbeiter zu motivieren, öfter ins Büro zu kommen.
Wie kann man also Menschen motivieren, im Büro zu arbeiten?
Das Büro muss bessere Arbeitsbedingungen und eine bessere Ausstattung bieten, als die Menschen zu Hause haben. Am wichtigsten sind Zonen für verschiedene Arten von Arbeit: ruhige Räume für konzentrierte Einzelarbeit, Kabinen für Telefongespräche und viele Besprechungsräume. Ebenso wichtig sind Orte, an denen man Kontakte knüpfen und sich informell mit Kollegen treffen kann, wie zum Beispiel auf Plätzen.
Ich bin froh, dass wir uns gemeinsam mit Perspektiv darauf konzentrieren, diese Trends in unseren Projekten umzusetzen und so Unternehmen und ihren Mitarbeitern zu helfen, effizienter zu arbeiten. Das motiviert sie auch dazu, gerne zur Arbeit zu kommen.
BERATUNGSDIENSTE AM ARBEITSPLATZ
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