Downsizing: příčina vs. důsledek
Downsizing vzniká nejčastěji jako reakce na home office, prázdných kanceláří, nebo i tlak nákladů. Firmy se snaží snižovat fixní výdaje spojené s pronájmem, energiemi a provozem kanceláří — což je vzhledem k dnešním vysokým nájmům a cenám energií pochopitelné.
Ovšem rozhodnutí čistě zmenšit plochu podle starého modelu 5 dní on-site od 9–do 17 hodin, nebere v potaz:
- skutečnou obsazenost prostor
- typy aktivit, které se v kanceláři dnes dějí
- potřebu nových typů prostor pro nové způsoby práce
Výsledkem downsizingu tedy může být přeplněná kancelář, kde nejsou správně navržené prostory pro meetingy, soustředěnou práci, pro spolupráci.
Rightsizing: strategické sladění
Rightsizing z principu znamená nastavit prostor tak, aby odpovídal skutečným pracovním vzorcům, procesům a firemní strategii. Tento přístup neznamená pouze plochu zmenšit — ale optimalizovat, a to včetně případů, kdy:
- se plocha nemění, ale mění se uspořádání zón v ní
- kancelář se přesunuje do vhodnější lokality
- se uchovávají funkční prostory pro klíčové aktivity
Podle studií realitních poradců dnes výrazná část firem řeší portfolio rightsizing spíše než pouhé zmenšování — cílem je adaptivní a agilní kancelářský prostor, nikoli jen menší kancelář.
Space planning jako efektivní nástroj
Praktický model rightsizingového návrhu může vypadat takto:
- Analýza využití kanceláře – sběr dat o obsazenosti, aktivitách a typech pracovních dnů.
- Definice potřeb lidí napříč hierarchií – identifikovat klíčové způsoby práce (kreativní spolupráce, tichá práce, meetingy).
- Navržení zón a test fit – vizualizace, testování variací planů.
Downsizing sice často přinese krátkodobé úspory, ale sám o sobě neřeší reálné potřeby firmy a může vést k neefektivnímu využití prostoru. Rightsizing je oproti tomu holistický a strategický přístup — stojící na datech, efektivitě, i budoucí strategii organizace.
