Traditionelles Sitzungszimmer? Es ist an der Zeit, Platz für eine neue Art von Arbeitsraum zu machen

Michaela Novotná, 16. 7. 2025

Interieur

Besprechungsräume waren früher der einzige Ort für Meetings, Teambesprechungen oder Workshops. Aber heute wissen wir, dass verschiedene Arten von Arbeit verschiedene Arten von Räumen erfordern – und genau darauf sollte der moderne Arbeitsplatz reagieren.

7 Wege, wie Menschen persönlich zusammenarbeiten

Auf der Grundlage der Daten der Gensler Global Workplace Survey 2025 (17.000 Arbeitnehmer in 15 Ländern haben geantwortet) wurden sieben Arten der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ermittelt: von informellen Gesprächen zwischen zwei Personen bis hin zu Teamsitzungen und Workshops. Bemerkenswert ist, dass Gensler feststellte, dass geplante Teamsitzungen die am meisten geschätzte Aktivität sind. Tägliche Gespräche mit Kollegen – einschließlich informeller Gespräche – werden ebenfalls als wichtig erachtet.

Gleichzeitig gaben 68% der Befragten an, dass sich die Arbeit vom Büro aus positiv auf ihre Beziehung zum Unternehmen und dessen Mission auswirkt.

Es gibt nicht den einen idealen Ort – aber viele geeignete, je nach Situation

Die Untersuchung ergab, dass:

  • Flexible Co-Creation-Räume rangierten bei sechs der sieben Interaktionstypen unter den ersten drei Optionen;
  • Zimmer mit bequemen Sitzgelegenheiten waren in fünf der sieben Situationen unter den ersten drei;
  • Traditionelle Besprechungsräume sind immer noch wichtig, aber sie sind nicht universell – in drei von sieben Fällen waren sie nicht einmal unter den ersten drei Plätzen, die man für eine bestimmte Art von Besprechung wählen würde.

Trends nach Sektor und Land

  • Flexible Räume sind bei weitem am beliebtesten – vor allem in Sektoren wie Medien, Finanzdienstleistungen oder Beratung.
  • Der öffentliche Sektor und die NROs bevorzugen nach wie vor ein eher traditionelles Umfeld.
  • In Großbritannien sind bequeme und informelle Umgebungen führend.
  • Japan ist das einzige Land, in dem der Sitzungssaal immer noch die erste Wahl für ein Meeting ist.

Zusammenfassung: Büroräume sollten flexibel sein und eine Vielzahl von Räumen für die produktivste Arbeit bieten

Die Zukunft des Arbeitens liegt nicht in einem einzigen Raum, sondern in einer Reihe von Räumen, die die Art und Weise, wie Menschen zusammenarbeiten, unterstützen – je nach Aktivität, Anzahl der Personen und Grad der Formalität.

Tagungsräume haben immer noch ihren Platz, aber sie sind nicht mehr der Ausgangspunkt. Es ist an der Zeit, Platz zu schaffen für mehr Flexibilität, Komfort und zielgerichtetes Design. Aber lassen Sie uns die kulturellen Unterschiede nicht vergessen! Was in Europa und den USA gilt, ist in Asien zum Beispiel nicht unbedingt der Fall.

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