Vorteil 1: Effiziente Nutzung des Platzes
Die meisten Menschen denken, dass Desksharing bedeutet, dass niemandem ein bestimmter Schreibtisch zugewiesen wird, sondern dass man einen Arbeitsplatz je nach Verfügbarkeit wählt. Das kann viele Menschen beunruhigen, weil sie nicht wissen, wo sie an einem bestimmten Tag sitzen werden.
Beim Desksharing hingegen wird Teams (oder ganzen Abteilungen) oft eine bestimmte Anzahl von Plätzen zugewiesen, an denen sie sich abwechseln. Das bedeutet, dass Sie immer auf demselben Platz sitzen können. Aber an den Tagen, an denen Sie im Home Office sind, wird dieser Platz von jemand anderem besetzt und genutzt, oft nur von einem Kollegen.
Vorteil 2: Vereinfachung der Zusammenarbeit
Die Menschen stellen sich oft vor, dass sie morgens um einen freien Schreibtisch kämpfen oder Zeit mit der Suche nach einem Arbeitsplatz verbringen müssen.
Desksharing wird vollständig durch Technologie oder Buchungs-Apps gesteuert. Diese ermöglichen es Ihnen, Ihren Platz im Voraus zu planen und zu reservieren. Auf diese Weise wissen Sie immer, wo Sie sitzen werden, und Sie können sogar den Platz wählen, der für Sie am besten geeignet ist – in der Nähe der Kollegen, mit denen Sie an diesem Tag arbeiten müssen, an einem Fenster oder in einem ruhigeren Teil des Büros.
Vorteil 3: Einhaltung der Hygienevorschriften
Manche Menschen assoziieren die gemeinsame Nutzung von Tischen mit einem Mangel an persönlicher Hygiene.
Allerdings wird bei der gemeinsamen Nutzung von Schreibtischen oft mehr Wert auf die Hygiene gelegt als bei ihrer Abwesenheit. Regelmäßige Reinigung, Desinfektion der Arbeitsplätze und die Verfügbarkeit von Hygieneprodukten wie Desinfektionsgels oder -tüchern sind Teil des Sharing-Prozesses. Jeder hat außerdem die Möglichkeit, seinen Platz vor der Benutzung zu reinigen.
Wenn Sie sich jedoch ein Büro teilen, können Sie z.B. eine eigene Tastatur haben, die Sie mit Ihren anderen persönlichen Gegenständen in Ihrem Schließfach einschließen, bevor Sie das Büro verlassen.
Vorteil 4: Ein produktiver Arbeitstag
Oft wird fälschlicherweise angenommen, dass Desksharing zu Chaos, Zeitverschwendung und geringerer Produktivität führt. Die Leute denken vielleicht, dass die Suche nach einem Sitzplatz oder die Anpassung der Arbeitsumgebung die Arbeitseffizienz beeinträchtigt.
Die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen fördert, wenn sie gut eingerichtet ist, die Effizienz. Ein flexibles Arbeitsumfeld ermöglicht es den Mitarbeitern, ihren Arbeitsplatz nach ihren Bedürfnissen zu wählen – manchmal ist es ein ruhiger Ort, an dem sie sich konzentrieren können, manchmal ist es ein Schreibtisch in der Nähe des Teams.
Durch die Optimierung des Raums werden auch die Kosten für ungenutzten Raum gesenkt, was bedeutet, dass mehr Ressourcen für Technologie, Schulungen oder andere Leistungen für Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Das Ergebnis ist eine Umgebung, die effizientes Arbeiten fördert und den Mitarbeitern mehr Freiraum lässt.
Warum Desk Sharing sinnvoll ist – die Zahlen sprechen für sich.
- Bis zu 30 % Einsparungen bei den Raumkosten durch Reduzierung der Anzahl ungenutzter Arbeitsplätze.
- Flexible Umgebungen steigern die Produktivität um bis zu 15 % – die Mitarbeiter wählen ihren Arbeitsplatz je nach Aufgabe (Ruhezone für Konzentration, kreativer Raum für Brainstorming…).
- In einem durchschnittlichen Büro sind 40 % der Schreibtische ungenutzt, was durch Desksharing effektiv behoben werden kann.
Was erfordert die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen in der Praxis?
- Sauberkeit und Ordnung: Nach der Arbeit muss der Tisch für den nächsten Kollegen aufgeräumt hinterlassen werden. Systeme und Regeln namens „Clean Desk Policy“ helfen dabei.
- Datensicherheit: Verwenden Sie Schließfächer oder digitale Tools zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten und persönlichen Gegenständen
- Respektvoll: Geteilter Raum erfordert Respekt – ruhige Zonen für konzentriertes Arbeiten, angemessene Nutzung der gemeinsamen Technologie…
Beim Desksharing geht es sicherlich nicht nur um mögliche Einsparungen, sondern auch um die Schaffung eines modernen Arbeitsumfelds, das Effizienz, Zusammenarbeit und Flexibilität fördert. Mit klaren Regeln und gut gestalteten Räumen kann es ein natürlicher Teil des Arbeitsalltags werden.Möchten Sie im Rahmen unserer Arbeitsplatzberatung eine Beratung zur Gesamtstrategie Ihrer Räumlichkeiten?
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Quellen: Desk Bird 2024, Tableair 2023, Deskly 2023, JuiceUP 2024
