Více světla a vzduchu
Pokud je možné, umístěte zasedací místnosti blízko oken. Tam, kde denní světlo chybí, zvolte kvalitní osvětlení, které ho simuluje, a nezapomeňte na efektivní větrání nebo klimatizaci.
Proč? Zasedací místnosti bez přístupu k dennímu světlu nebo čerstvému vzduchu působí stísněně a unavují. To snižuje produktivitu i chuť tvořit.
Pohodlné sezení jako základ
Investujte do ergonomických židlí s vysokou opěrkou zad a možností nastavení. Pohodlné sezení podpoří soustředění a kreativitu.
Proč? Nepohodlné židle a špatně navržený nábytek dokážou odvést pozornost od řešení problémů k myšlenkám na bolavá záda.
Design na míru potřebám
Navrhněte různé typy místností – od kreativních koutků a pohodlných gaučů po větší konferenční místnosti. Klíčem je variabilita.
Proč? Univerzální místnosti, které se snaží vyhovět všem typům schůzek, často nejsou funkční. Brainstorming vyžaduje jiný prostor než prezentace klientovi.
Moderní a funkční technologie
Zajistěte kvalitní technologie – obrazovky, bezdrátové sdílení obsahu a dobré ozvučení. Kromě techniky je ale klíčové také proškolení zaměstnanců, aby věděli, jak jej používat.
Proč? Nekompatibilní zařízení nebo dlouhé nastavování vybavení mohou schůzku zbytečně komplikovat. „Slyšíte mě?“ nebo „Vidíte mě?“ by už neměly být pravidelnými úvodními otázkami.
Akustika, která nenarušuje soustředění
Akustické panely, závěsy a koberce dokážou výrazně zlepšit akustiku. Kvalitní mikrofony zajistí, že vás bude dobře slyšet i na druhém konci světa.
Proč? Špatně odhlučněné místnosti s ozvěnou ztěžují komunikaci, zejména při hybridních schůzkách.
Investice do pracovního prostředí je investice do lidí.
Zasedací místnosti jsou nejen funkčním, ale také symbolickým prostorem – vizitkou vaší firemní kultury. Dobře navržené a příjemné prostory mohou mít zásadní vliv na spokojenost a výkonnost vašich lidí. Pokud chcete podpořit týmovou spolupráci, inovace a rozhodování, začněte právě tady. Investice do zasedacích místností je investicí do lidí.
Zdroje: Kancelářské projekty studia perspektiv, FellowApp, 2024
